Ølstykke Spejderne - Erik Harefod Gruppe, Det Danske Spejderkorps
Indbyder til Generalforsamling (Grupperådsmøde)
Lørdag den 21. februar 2026 kl. 13.00 - 15.00 på Græstedgård.
Grupperådsmødet.
Grupperådsmødet er gruppens generalforsamling.
Grupperådsmødet afholder vi i år på Græstedgård.
Efter den formelle generalforsamling vil vi orientere om årets store spejderoplevelse, som er Spejdernes Lejr 2026, som foregår i Hedeland fra den 18 - 26 juli 2026. Mikroerne deltager fra torsdag d. 23. juli til søndag d. 26. juli og familiespejd kommer på besøg den 22. jult 2026. Indbydelsen er ude.
Tilmeldingsfristen til Spejdernes Lejr 2026 er den 23. februar 2026. Fra marts stiger prisen med 125 kr.
(Indbydelse til familiespejd kommer senere på året)
Kom og hør om lejren, der som skrevet står, er årets store spejderoplevelse.
Generalforsamlingen er for både forældre, spejdere og søskende.
Vi synes også der skal være kage til et sådant møde, så hvis I har mulighed herfor, må I godt anføre det på tilmeldingen.
Bestyrelsen og lederne opfordrer alle forældre til at deltage i mødet - og vi håber at se rigtig mange, enten fysisk eller virtuelt.
Bestyrelsen
Har det overordnede ansvar for gruppens spejderarbejde og økonomi.
Bestyrelsen består af 3 forældrerepræsentanter, 3 lederrepræsentanter samt 3 unge.
De nuværende forældrerepræsentanter er:
Lena Kristensen, formand,
Mikkel Havsland, kasserer,
Jesper Skyttegaard Mortensen.
Lena og Mikkel blev valgt i 2024 for en 2-årig periode og er derfor på valg i år, begge er villige til genvalg.
Jesper blev valgt i 2025 for en 2-årig periode og er derfor ikke på valg i år.
Vi vil gerne have flere suppleanter, som deltager i bestyrelsesarbejdet. At være suppleant indebærer et møde hver anden måned sammen med lederne og et gruppeseminar en lørdag i løbet af året.
Hvis du kunne tænke dig at deltage i vores bestyrelsesarbejde og har brug for yderligere opklaringer, om hvad det indebærer, så ring til Leif på 2715 2789 eller til Lena på 2736 0704.
Af lederrepræsentanter blev Leif valgt i 2025 og er derfor ikke på valg i år. De øvrige lederrepræsentanter blev valgt i 2024 og er derfor på valg i år. Bestyrelsen indstiller Steen og Thomas.
Der kan opstilles kandidater helt frem til generalforsamlingens afholdelse.
Øvrige valg
På grupperådsmødet skal der foretages valg af medlemmer til korpsrådet og divisionsrådet.
Til korpsrådet (korpsets generalforsamling) 13 - 15 november 2026 skal der vælges to repræsentanter.
Til divisionsrådet (divisionens generalforsamling) den 8. maj 2026 skal der vælges fem repræsentanter.
Yderligere oplysninger
Bestyrelsesformand Lena Kristensen, tlf. 27 36 07 04
Gruppeleder Leif Tomasson, tlf. 27 15 27 89
Dagsorden for grupperådsmødet
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning fra bestyrelsen
herunder opfølgning på arbejdet med den gældende udviklingsplan samt opfølgning på det arbejde, som bestyrelsen har udført på baggrund af rådsmødets tidligere beslutninger.
3. Fremlæggelse af årsregnskab 2025 til godkendelse.
(Årsregnskabet eftersendes efter korpsets regler senest 1 uge før mødet)
1) Fremlæggelse og godkendelse af justeret budget for 2026
2) Fremlæggelse af godkendt budget for 2027
3). Vedtagelse af kontinent for 2026 og 2027
(Bestyrelsen indstiller til uændret kontingent på 550 kr. i kvartalet for mikro, mini, junior og trop, samt 500 kr. pr. halvår for familiespejd.)
4. Behandling af indkomne forslag.
(Forslag skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før mødet, via e-mail: bsf@erik-harefod.dk)
5. Vedtagelse af udviklingsplan
6. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg til bestyrelsen af
1) Forældrerepræsentanter
2) Lederrepræsentanter
3) Unge
4) Suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Valg af 5 repræsentanter til divisionsrådet
10. Valg af 2 repræsentanter til korpsrådet
11. Beretning fra Erik Harefods Venner om julemærket
12. Eventuelt