Indbydelsen er vedhæftet
Et grupperådsmøde er det samme som en generalforsamling.
Ølstykkespejderne indkalder til ordinært grupperådsmøde.
I år foregår mødet udendørs ved bålhytten på Spejderengen.
Grupperådet, som er gruppens øverste myndighed, består af:
a. medlemmer, der er fyldt 15 år
b. forældre til medlemmer under 18 år
c. bestyrelsen
Grupperådets medlemmer har hver én stemme.
Dagsorden på grupperådsmødet er i henhold til Det Danske Spejderkorps love og det er her vi bland andet:
- Aflægger årsberetning
- Fremlægger årsregnskab til godkendelse
- Behandler væsentlige beslutninger om gruppens fremtid
- Vedtager budget og fastsætter medlemskontingent
- Vælger medlemmer til bestyrelsen
- Vælger gruppens repræsentanter i korpsrådet og divisionsrådet